阿里企業(yè)郵箱有哪些特色功能--郵件機密模式
發(fā)布時間:2024-04-09 12:17:28
郵件機密模式是指通過機密模式發(fā)送郵件和附件,從而保護敏感信息;撰寫郵件時可通過高級選項開啟機密模式,選項包括:
1、郵件水印(管理員和收件人可選)發(fā)件人可設置在收件人閱讀郵件時顯示收件人顯示名稱和郵件地址的水印,轉發(fā)或回復郵件時引文模塊也繼續(xù)顯示水印。
2、設置有效時間(自定義時間)發(fā)件人可設置郵件有效時間,超過有效期后電子郵件內(nèi)容不可見。
3、禁止轉發(fā)、復制和下載(端內(nèi))發(fā)件人可設置禁止收件人轉發(fā)、復制和下載此電子郵件內(nèi)容。
4、端外用戶不可直接查看,會提示到阿里郵箱客戶端或使用授權碼查看此郵件內(nèi)容。
發(fā)件人視角:在郵件編輯界面>>點擊下方更多選項>>自定義設置機密模式。
開啟后,在郵件編輯界面會有“機密模式”說明區(qū)域>>且可以直接在該區(qū)域更改信息安全保護設置。
郵件發(fā)送成功后,收件方也會收到響應提醒。