阿里企業(yè)郵箱有哪些特色功能--玩轉(zhuǎn)郵箱群組
發(fā)布時間：2024-04-09 12:14:15
群組：即組織協(xié)作平臺，該平臺為用戶提供企業(yè)項目協(xié)作溝通交流服務(wù)。通過郵件、網(wǎng)盤、任務(wù)模塊來進行相互協(xié)作，以郵件組將群組中的成員串聯(lián)起來，以達到便于交流和信息共享的目的；
群組管理員：創(chuàng)建群組的用戶默認為該群組管理員。管理員擁有審批、管理群組的權(quán)限；
郵件組：即創(chuàng)建群組同時創(chuàng)建一個對應(yīng)的郵件組，并且僅支持靜態(tài)郵件組；
群組成員：加入到該群組的用戶。
登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>選擇+新建/上傳>>在彈窗內(nèi)添加群成員、輸入群組名稱及郵件地址>>點擊確定即可完成創(chuàng)建。
添加群組成員：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊需要添加成員的群組>>點擊右上側(cè)的?圖標；
點擊群組成員右側(cè)的+號>>在彈窗中的通訊錄里選擇需要添加的聯(lián)系人/輸入姓名或郵箱地址搜索聯(lián)系人添加>>點擊確定即可添加聯(lián)系人進入該群組。
刪除群組成員：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊需要刪除成員的群組>>點擊右上側(cè)的?圖標；
將鼠標移動到需要刪除的群成員一欄>>點擊右側(cè)的X圖標>>在彈窗中點擊確定即可。
退出群組：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊需要退出的群組>>點擊右上側(cè)的?圖標>>點擊下方的退出群組即可。
解散群組：登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊需要解散的群組>>點擊右上側(cè)的?圖標>>點擊下方的解散群組即可。
注：僅支持群組管理員解散群組；群組解散后，之前所收取的郵件會保存在收件箱中；群文件系統(tǒng)會自動刪除無法查看，如有需要請?zhí)崆白龊脗浞?/p>
登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊需要操作的群組，在群組下方點擊即可查看>>單擊左側(cè)郵件，右側(cè)列表刷新展示群組郵件；單擊左側(cè)任務(wù)，右側(cè)列表刷新展示群組任務(wù)；單擊左側(cè)共享文件，右側(cè)列表刷新展示群組文件。
說明
任務(wù)功能為歷史版本功能，后續(xù)會逐步下線。
登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊右上方+新建/上傳>>選擇新建群組郵件>>系統(tǒng)會自動打開群組郵件窗口，并默認將該群組地址添加到收件人欄。
單擊收件人即可查看該賬號的群組信息，若本人在該群組內(nèi)，可以查詢到該群組內(nèi)的其他成員。
登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊右上方+新建/上傳>>選擇上傳群組共享文件>>點擊彈窗中的添加文件>>即可選擇電腦內(nèi)的文件上傳。
登錄阿里郵箱網(wǎng)頁端>>點擊頁面右上方的群組圖標>>點擊群組下方的共享文件即可看到該群內(nèi)的文件。
群文件中的文件，是屬于該群組的內(nèi)容，使用容量占該企業(yè)的域容量；
個人收藏文件，是屬于個人的內(nèi)容，使用容量占阿里郵箱員工賬號自身的容量。