企業(yè)郵箱遷入阿里企業(yè)郵箱后的功能設置差異
發(fā)布時間：2024-04-30 16:25:17
本文主要介紹將郵箱從三方郵箱服務遷移到阿里郵箱后使用上的差異。
不同服務商的用戶界面設計和功能設置有所不同。當您將郵箱從三方郵箱服務遷移到阿里郵箱時，可能會受到以下因素的影響，這些因素會給您帶來不同的使用體驗。了解產品的特點可以讓您的使用體驗得到提升。
下面將例舉幾個常見功能設置差異：
分類 | 遷入前 | 遷入后 | 處理方式 | 相關文檔 |
配置方式 | Exchange Web Services（EWS）方式配置Outlook | IMAP方式配置Outlook | 使用IMAP進行配置 | Mac電腦Outlook客戶端設置 Outlook端配置阿里郵箱賬號的流程 |
郵件顯示 | Outlook使用RTF格式寫郵件，發(fā)送帶表格郵件且eml郵件頭中Content-Type同時包含ms-tnef和text/plain，Outlook可以顯示表格 | 顯示為純文本 | MS-TNEF是一種專有格式，建議發(fā)信方修改Outlook設置把RTF改為HTML，以避免兼容性問題，導致郵件格式異常。 | 特殊場景下表格顯示與Outlook有差異 |
郵件同步 | 郵件同步不延遲 | 郵件同步疑似延遲 | Outlook郵箱默認的自動同步時間為30分鐘一次，可以在選項設置中修改。 | Outlook如何設置郵件同步時間 |
郵件搬家 | Outlook中郵件標記、自定義文件夾和特殊分類（待辦郵件等）可以顯示 | 郵件標記、自定義文件夾和特殊分類（待辦郵件等）不會從原郵箱遷移 | 建議遷移后重新在阿里郵箱網頁版或客戶端做好重要郵件標記 | 如何對重要郵件進行標記（星標）？ 文件夾和標簽管理 |
郵件標記 | Outlook郵件標記已完成（打勾），任務標志可以改成已完成或者清除標記 | 不能更改成已完成（打勾），只能標記郵件或清除標記 | 若需要已完成狀態(tài)，建議使用網頁版或阿里郵箱新版客戶端 | Outlook如何標記郵件 |
郵件撤回 | 微軟郵箱配置Outlook，已發(fā)送郵件Outlook上直接撤回 | Outlook上已發(fā)送郵件無法撤回 | 建議使用阿里郵箱網頁端或阿里郵箱客戶端或釘郵進行撤回 | 員工側郵件撤回功能 郵箱管理員如何撤回郵件？ |
自動轉發(fā) | Outlook上設置自動轉發(fā)不會延遲 | 打開Outlook，新郵件才同步到Outlook上，Outlook上的規(guī)則才會執(zhí)行 | 需要在Webmail或阿里郵箱新版客戶端設置自動轉發(fā) | 阿里郵箱如何設置郵件自動轉發(fā)？ |
郵件顯示 | Outlook發(fā)信賬號顯示的名稱是Exchange郵箱自身設置的顯示名 | 阿里郵箱在Outlook上發(fā)送的郵件發(fā)件人名稱會變成Outlook上設定的姓名，而非阿里郵箱自定義昵稱。 （不論是調用郵箱的Outlook插件去發(fā)信還是配置ldap獲取通訊錄發(fā)信還是直接收件人欄搜索或輸入賬號后發(fā)信都一樣） | Outlook會優(yōu)先展示自己的配置信息，建議使用網頁版或阿里郵箱新版客戶端 | 如何設置郵箱昵稱？ |
分類 | 遷入前 | 遷入后 | 處理方式 | 相關文檔 |
同步通訊錄 | 通過ActiveSync同步通訊錄和日歷 | 通訊錄沒有插件同步，日歷會自動同步 | 同步通訊錄需要每個用戶將網頁端的通訊錄導出再導入到Foxmail上，日歷會自動同步 | Foxmail如何導入通訊錄 Foxmail端配置阿里郵箱賬號的流程 |
賬號配置 | 如已配置騰訊郵箱 | 原配置的騰訊郵箱基礎上直接修改成其他服務，會彈窗要求微信掃碼，驗證的依然是騰訊郵箱 | 騰訊對Foxmail做了限制，建議Foxmail上新建賬號配置 | 阿里郵箱在Foxmail 7.2上的配置方法 |
分類 | 遷入前 | 遷入后 | 處理方式 | 相關文檔 |
iOS日歷 | 可在iOS日歷上修改日程 | 無法在iOS日歷上修改 | 請在網頁端或新版阿里郵箱客戶端修改 | 手機自帶日歷程序配置阿里郵箱的方法 |
分類 | 遷入前 | 遷入后 | 處理方式 | 相關文檔 |
郵件歸檔 | 郵箱因為容量限制，需要定期歸檔到本地 | 郵箱不限容量，200w封郵件數量限制 | 在服務有效期內的郵箱，郵件歸檔最長保存5年 | 郵件歸檔 |
郵件顯示 | 郵件內容排版美觀正常展示 | 郵件內容排版不美觀混亂 | 不同服務商html樣式或標簽支持情況各有不同，建議對內容測試優(yōu)化 | |
日歷修改 | 修改日程參與人只會通知變動人 | 修改日程信息通知所有人 | 阿里郵箱如何創(chuàng)建會議邀約？ |
阿里郵箱是一款功能強大的郵箱服務，它具有高效、安全、穩(wěn)定等優(yōu)點。在充分了解各種功能后，相信您一定會感受到更好的使用體驗。