微軟自建企業(yè)郵箱如何遷移到阿里云企業(yè)郵箱(Exchange)
發(fā)布時間:2021-12-06 11:56:06
1. 搬家說明
隨著企業(yè)郵箱用戶的不斷增加,一系列的郵箱問題也是接踵而至,面對現(xiàn)在使用企業(yè)郵箱的種種不滿,很多企業(yè)有心切換郵件服務(wù)器重新構(gòu)建,
但是在考慮到數(shù)據(jù)遷移的安全性后,又是望而卻步,最終結(jié)果只會是企業(yè)郵箱系統(tǒng)的整體癱瘓。企業(yè)郵箱切換,真的有那么困難嗎?下面我們一起來分析一下。
2.搬家流程
微軟自建企業(yè)郵箱從舊的郵件系統(tǒng)遷移到新的郵件系統(tǒng),新舊郵件系統(tǒng)不同,由于缺乏相關(guān)技術(shù)資料,若勉強遷移由于實施過程比較繁瑣,
所以在遷移之前有一套行之有效的方案和流程。下面就是詳細介紹微軟自建企業(yè)郵箱遷移阿里云企業(yè)郵箱的詳細步驟。
2-1. 管理員賬號所需操作
1.登陸阿里云郵箱企業(yè)版,用管理員賬號登錄你的企業(yè)郵箱(qiye.aliyun.com)
2. 登錄成功后默認進入域管理頁面。
3.導(dǎo)入組織架構(gòu)表(可以從原郵箱系統(tǒng)直接導(dǎo)出)
4.點擊左側(cè)導(dǎo)航—郵箱工具--郵件搬家,打開郵件搬家頁面后,點擊“開啟”。
5. 填寫一個原郵箱賬號密碼以及郵件搬家認證參數(shù)(注:認證參數(shù)可以登陸第三方客戶端獲得),注意:要選擇imap協(xié)議
6.錄入所有資料后,點保存修改,開啟完成
2-2.批量開啟搬家時,所需操作
選擇第一種搬家方式(該搬家方式需要取得原郵箱賬號密碼,對應(yīng)阿里郵箱這邊創(chuàng)建的賬號):
下載模板后,根據(jù)格式錄入員工信息不能刪減,可以留空;搬家支持搬家?guī)ぬ柵c原系統(tǒng)郵箱帳號不同,
請謹慎填寫對應(yīng)關(guān)系,以防郵件搬錯帳號。
1. 下載搬家表格,收集需要進行數(shù)據(jù)遷移賬號數(shù)據(jù)(賬號和密碼),將其錄入搬家表格
2.搬家過程中,可以登陸管理員賬號查看所有成員賬號的搬家進度,當進度條變?yōu)榫G色時表示搬家完成
2. 對于搬家失敗的賬號,可以重置密碼,重新輸入新密碼再次開啟
2-3. 個人搬家時,所需操作
1. 登陸所需要搬家的賬號
2.登陸完成后,進入郵箱設(shè)置
3.點郵箱搬家,輸入對應(yīng)的原郵箱搬家賬號密碼后,點擊保存,開啟成功
3.注意事項
3-1.Exchange微軟自建企業(yè)郵箱搬家注意事項
Exchange微軟企業(yè)郵箱搬家有一點特別需要注意,由于Exchange某些協(xié)議的原因,在登陸微軟企業(yè)郵箱的時候可以不需要輸入郵箱后綴域名就可以登陸,輸入域名反而會提示密碼錯誤。但是由于我方企業(yè)郵箱暫時不支持不帶郵箱后綴域名搬家的方式。
解決方案:需要在Exchange服務(wù)器,添加域名,設(shè)置改為帶郵箱后綴域名登陸。如圖:
由于exchenge是自建郵箱系統(tǒng),服務(wù)器性能有可能并不理想,所以在進行遷移之前最好和客戶核實一下服務(wù)器性能,以免對遷移進度錯誤預(yù)估,影響用戶用于生產(chǎn)。
3-2. 搬家完成注意事項
1.搬家過程中,所有參與搬家的賬號不能修改密碼,如果已經(jīng)修改則需要輸入新的密碼重新驗證,再次開啟搬家。
2. 歸檔郵件不參與搬家,如果要搬歸檔郵件則需要將其導(dǎo)入到收件箱。
3.搬家進行中時不能切換解析,如果未完成搬家已切換解析,則需要切換回原郵箱,重啟搬家。
4. 搬家到阿里云企業(yè)郵箱賬號的郵件不在收件夾中,在頁面左下角的“其他文件夾”里。注意查找時先點擊“其他文件夾”,當文件夾下方出現(xiàn)一個郵箱賬號后,不要點擊郵箱賬號本身,而是點擊賬號左側(cè)的小三角,這樣才能看到具體保存搬家數(shù)據(jù)的文件夾。
5.確認搬家完成后,如果原郵箱不是阿里企業(yè)郵箱,則需要將解析切換至阿里才能使用新的阿里企業(yè)郵箱。
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