什么是阿里云企業(yè)版郵箱？企業(yè)郵箱給企業(yè)帶來的好處
發(fā)布時間：2021-11-04 18:47:15
一．什么是阿里云企業(yè)版郵箱
以公司的域名作為郵箱地址的后綴,可自主管理每個員工的郵箱,根據(jù)需要隨時自我修改設(shè)置,添加刪除員工的郵箱帳戶,靈活分配郵箱的容量大小.
二．企業(yè)郵箱給企業(yè)帶來什么?
１.全面提升企業(yè)形象：使用企業(yè)郵箱，所有員工郵箱均為"name＠企業(yè)域名"形式，有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象．使用企業(yè)郵箱,代表的是企業(yè)的行為,而非使用個人郵箱那樣的個人行為.
2.客服員工流動影響，留住客戶：員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來．若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走．
3.郵件通訊監(jiān)控、備份輕松自如：統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椋?/span>
4.免費為公司網(wǎng)站作宣傳：當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法．有了企業(yè)郵箱，日常通信中既可毫不費力附帶宣傳自己．
5.自己的郵箱自己管理：企業(yè)郵箱可以方便地自行管理．自行群發(fā)，分組，修改密碼，設(shè)定功能限制等．個人郵箱望塵莫及！
6.優(yōu)于個人郵箱的安全性，穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)：企業(yè)郵箱在安全性，穩(wěn)定性以及防病毒，反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用．
三．使用免費/個人收費郵箱會給企業(yè)帶來什么后果?
1、免費/個人收費電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。服務(wù)提供商可以隨時收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失；
2、免費/個人收費電子郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。由于免費的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對方法律責(zé)任；
3、企業(yè)員工共用免費/個人收費的電子郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定負(fù)責(zé)人，不利于企業(yè)經(jīng)營管理；
4、由于免費/個人收費的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對方服務(wù)器拒收等煩惱，給工作造成不便。
四．企業(yè)郵箱的安全認(rèn)證方式
1.郵件簽名--確認(rèn)發(fā)件人身份,并作為抗抵賴標(biāo)志。
2.郵件加密傳遞--非收件人無法對內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。
3.郵件內(nèi)容保護(hù)--若郵件內(nèi)容遭到破壞或篡改,系統(tǒng)將進(jìn)行提示。
4.郵件加密保存--黑客即使闖入郵箱,也無法閱讀郵件內(nèi)容。