外貿(mào)人使用郵箱嚴格遵守這16條，讓騙子去喝西北風！
發(fā)布時間：2020-09-22 17:48:58
做外貿(mào)的人，應該都或多或少聽說過或者碰到過被騙的經(jīng)歷，外貿(mào)行業(yè)在發(fā)展，騙子的招數(shù)也每天在發(fā)展。
騙子說到底就是利用外貿(mào)賣家與買家之間的時差，溝通方式差異、信息差異和地理距離這一客觀屏障，加之騙子對外貿(mào)業(yè)務流程了解，致使外貿(mào)關(guān)于郵箱詐騙的案例，數(shù)十年間層出不窮！
郵箱被盜之后，麻煩也層出不窮：客戶信息被竊取；買家打款給詐騙分子；
賣家的貨物損失；或者客戶流失的風險；賣家與買家出現(xiàn)信任危機；以此郵箱為驗證郵箱的一系列關(guān)聯(lián)賬號被盜風險大大提升………
對此， 阿里企業(yè)郵箱經(jīng)銷商萬郵網(wǎng)絡總結(jié)了16條郵箱安全實戰(zhàn)秘籍，讓騙子去喝西北風！
1. 定期修改密碼，并設置強密碼。長度要足夠長，包含大寫字母、小寫字母、數(shù)字、符號等。切不可用自己的生日，名字等弱密碼。不要使用其他網(wǎng)站密碼作為郵箱密碼。
2. 團隊之間不要共享郵箱賬號， 郵箱專人專用， 個人郵箱密碼不透露給其他人。
3. 如果郵箱供應商支持客戶端授權(quán)碼，可以開啟客戶端授權(quán)碼登錄郵箱客戶端(Foxmail， outlook等)
4. 選擇HTTPS加密通道訪問郵箱，郵箱客戶端使用加密端口(POP3, SMTP, IMAP)連接。
5. 不要選擇讓任何瀏覽器記住你的賬號及密碼。
6. 要經(jīng)常登陸網(wǎng)頁郵箱查看自動轉(zhuǎn)發(fā)以及登錄地址情況， 如果有可疑的自動轉(zhuǎn)發(fā)行為或者登錄地址，請立即更改密碼，并刪除轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，網(wǎng)頁郵箱賬戶要設置手機號雙重認證。
7. 盡量不要在公用或者他人電腦上登錄郵箱， 使用時以瀏覽器無痕模式打開，使用完畢及時退出郵箱并關(guān)閉瀏覽器。
8. 特別檢查對方郵件地址是否異常，尤其是字母拼寫有誤導痕跡的，如：“0”“o”，“rn”“m”。
9. 關(guān)于打款事宜，郵件溝通的同時， 通過WhatsApp等聊天軟件和客戶做再次確認。
10. 防范收件箱中的釣魚郵件，不隨意點擊郵件中的鏈接。不要打開陌生郵件發(fā)過來的可疑附件， 比如以exe，html, msi等為結(jié)尾的文件。如果經(jīng)常收到騷擾郵件，釣魚郵件，或者可疑附件， 及時設置郵箱黑名單并舉報給郵件供應商。
11. 敏感數(shù)據(jù)提前和客戶約定數(shù)據(jù)傳輸方式， 比如含有PI或者含有付款信息的文件要加密，密碼通過其他方式（電話或者WhatsApp) 等單獨發(fā)送。
12. 不要使用企業(yè)郵箱注冊高風險網(wǎng)站或者公布企業(yè)郵箱在一些高風險論壇等。
13. 使用成熟穩(wěn)定以及安全機制健全的郵件供應商作為郵箱服務供應商。
14. 如果交易對手是自建郵箱服務器， 提醒對方設置SPF等郵箱服務器常見的安全配置。
15. 如果交易對手或者合作伙伴郵箱被盜了，及時修改自己的郵箱密碼，并在公司范圍內(nèi)做郵箱安全自檢。
16. 公司郵箱管理員賬號及域名管理員賬號要有嚴格的管理措施。
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