阿里云企業(yè)郵箱未發(fā)送郵件情況下收到大量退信怎么辦?
發(fā)布時(shí)間:2021-01-14 17:35:42
排查方法:
登錄web頁面,根據(jù)下圖位置,找到歷史記錄,查看是否有非常用地區(qū)IP登陸的情況,IP歸屬地可以通過ip.taobao.com查詢獲取,但查詢結(jié)果僅供參考。
如果有異地登陸,則表示郵箱被盜,需要及時(shí)修改密碼,并查看頁面上的各項(xiàng)設(shè)置,比如收信規(guī)則、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)等,看是否有非本人操作的設(shè)置項(xiàng),及時(shí)修改或刪除。如果沒有異地登陸記錄,就是由于郵箱發(fā)送地址被仿冒,需要將收取到的郵件退信以eml格式下載到本地,提交工單聯(lián)系我們獲取幫助。
針對收取到的退信郵件,用戶可以參考下圖設(shè)置來信規(guī)則,將對應(yīng)退信的主題作為關(guān)鍵字,指定移動(dòng)到某一個(gè)文件夾里,后對收件箱中的歷史郵件執(zhí)行此規(guī)則,選擇收件箱,將之前的退信移動(dòng)至此文件夾中,使得收件箱不被退信淹沒。
3、當(dāng)出現(xiàn)郵箱存在被異地登陸的情況時(shí),需要注意郵箱在日常的使用習(xí)慣,比如:
郵箱密碼修改為較復(fù)雜的(數(shù)字、字母及特殊符號混合),并且不要填寫有規(guī)律性的字母或者數(shù)字,并進(jìn)行妥善保管。
建議盡量不要在一些公開性的、注冊性的以及不太信任的網(wǎng)站上留下郵箱地址,避免可能會(huì)被黑客惡意利用的情況。
盡量對收發(fā)郵件的電腦進(jìn)行定期殺毒掃描。
日常使用企業(yè)郵箱時(shí),若用webmail收發(fā),請?jiān)谕顺鰰r(shí)點(diǎn)擊右上角的退出按鈕安全退出。若使用客戶端軟件收發(fā)郵件,用戶可選用加密的SSL協(xié)議,對應(yīng)服務(wù)器端口分別為:SMTP:46POP3:995IMAP:993
更多關(guān)于阿里企業(yè)郵箱的操作方法,歡迎咨詢本網(wǎng)站或電話400-8822-985.